财务作为企业最重要的部门之一,小到资金管理、费用报销,大到业务布局、战略制定,几乎所有企业都离不开财务部门。
相应的,财务工作任务重、数据量大、重复任务多几乎是所有人的共识。
现实中,驱动变革的因素往往有内外两种因素:首先是技术,近几十年来,信息技术由内而外引领世界变革,其次是企业内部,往往推动企业拥抱变化的则是更加现实的问题——降本增效、精细化运营、是否拥有具备坐上未来企业桌上的数字化技术。
01 数字化技术如何赋能企业财务
从财务工作复杂程度,大抵可以将财务工作分为三类:
●战略财务业务
财务金字塔顶端,分布着相对高阶的工作,例如战略方向制定、业务拓展决策、风险管理等决策性工作。
这部分工作属于财务工作里复杂度最高的,依赖财务总监和CFO们对未来的预测和前瞻性布局。企业财务通过数字化布局,可以帮助财务高管有更多时间参与战略等高价值业务当中。
●重点财务业务
内部审计、项目管理、税务、资本、财务规划等财务工作,属于公司经营、运营层面重点业务。企业财务通过数字化布局,财务工作者可以获得更多数据提供辅助决策,从而提高决策水平。
●高频财务业务
这类财务工作,往往涉及到频率比较高的比如费用报销、资产核查、纳税申报等高频率财务工作,往往需要快速且准确,企业财务通过数字化布局,保证100%准确率同时,往往能成倍提高效率。
02 困扰传统企业财务的三大痛点
●数据繁杂,业务压力大
传统财务存在着大量数据需要人工进行处理,从总账到应收应付,发票制单到付款等,业务量大,处理时间长,且需要财务在规定的时间内完成,既要求准确性,又要保证效率。
●改造周期长
多系统间进行改造和布局,往往投资成本高、部署周期长,已有的IT团队往往也会成为阻碍改造的步伐,导致出现系统跟不上业务发展脚步。
●经营成本高
经营成本高,一直是困扰企业管理者的重大问题。
随着人力成本不断攀升,未来office一定是“人机协同”的。在大量充满重复性、低价值的财务工作中,可以放心把这类工作交给数字员工,让财务工作者有更多时间聚焦于高价值工作。
03 壹沓数字员工财务领域解决方案
●自主研发的核心技术能力
壹沓科技依托核心技术引擎CubeInside,以CubeRobot+AI为核心的流程自动化解决方案大幅度缩减企业财务的数字化转型成本,提升场景落地速度,加速企业财务层面的三个核心目标——推动增长、降低成本和提高决策,为企业财务从“核算过去”向“管理未来”转型奠定基础。
●财务多场景覆盖
企业通过布局壹沓数字员工,可以实现财务多条业务场景数字化布局,轻松实现重复工作一键执行,无人值守的数字员工解决方案。
壹沓数字员工已广泛用于各类业务场景,包括:费用报销、税务管理(纳税申报、开发票...)、资金管理(银企对账)、总账和报表、固定资产管理、应收管理(客户对账...)、应付管理(供应商对账...)等。
●案例效果
以某拥有2000+家线下精品店的国产时尚品牌为例,每天有大量的财务数据流入,需要财务人员进行处理,通过布置壹沓数字机器人,可实现7x24小时无人值守的高效工作,为企业节省人力至少3人/天,处理效率提升5倍以上。
04 近万家企业都用壹沓数字机器人
除了财务场景以外,截至目前,壹沓科技数字机器人已经广泛应用于企业人事、采购、生产、IT服务等各场景,为近万家零售、金融、供应链企业提供数字化产品及服务,推动全行业数字化转型。
在财务场景,通过壹沓科技数字化技术和产品赋能,已打造全行业多数字化转型标杆,助力企业财务实现数字化转型升级。
某大型TO B企业财务经理在用过壹沓科技数字机器人后表示:
“企业在数字化转型的过程中,尤其在业务性较强的财务场景,需要深入了解公司业务,才能保证流程设计科学高效。在这一方面,壹沓数字机器人的卓越性以及服务团队的专业性,使财务数字化场景迅速落地,让员工更加专注财务各环节的分析决策工作。”