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壹沓分享:数字机器人赋能人力资源的八大场景

2021-02-01 发布于:公司动态

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如今,企业的发展对人力资源团队的战略性要求越来越高,但是大批量重复性的工作严重掣肘了团队,当高效的“人”遇到“费时”的事,工具的重要性就愈发凸显,这也正是为什么“机器人流程自动化”的出现成为人力资源领域里一道有力的曙光。


  • 壹沓科技为广大企业提供的是人力智能解决方案,其中,数字机器人作为一款具有人工智能和机器学习能力的软件,可快速处理大批量的、可重复的、基于某类规则而进行的任务,这类工作在人工执行的情况下很容易出错,而如果将他们交由自动化机器人来处理,就可以有效助力HR团队工作效率的提升,并成功释放精力投入到更多的战略性工作中。


  • 在未来,企业的HR团队会形成一种以“人力资源专家+行业软件+数字机器人”联动的运作模式,并由数字机器人来串联HR专家与各类业务软件以达成更高效的业务流转。


以下是壹沓数字机器人可以帮助HR团队的八个方面:


1、候选人搜索和获取

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  • Step1:壹沓数字机器人可以收集和筛查应聘者的简历,并根据职位要求进行评估,从而创建一个入围名单。在此之前,选择标准和规则由公司统一制定;


  • Step2:壹沓数字机器人可以联系选定的应聘者并安排面试,同时它还可以通知潜在的候选人,反馈面试邀请结果;


  • Step3:如果应聘者拒绝、取消或没有出现在面试中,壹沓数字机器人就会转移到次优候选人,通知他们已经被选中参加面试,并安排面试时间。


2、招聘及录用


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  • Step1:一旦应聘者确定录用,壹沓数字机器人可以利用此岗位的要求和应聘者的信息来创建个性化的Offer;


  • Step2:一旦Offer获得企业内部层层批准,机器人就可以自动发送录用offer到这位应聘者的邮箱,并且在收到其回复确认后,就可以开始进入入职流程。


3、入职与离职


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  • Step1:在应聘者接受了offer后,数字机器人即触发入职程序,这包含创建和发送入职文件,如工作资格、税务表格、福利登记、工作说明和公司政策等。


  • 当员工离职时,壹沓数字机器人可以取消系统权限,管理设备返还和资源重新分配。其他的离职补偿、福利和裁员计算都是通过雇佣合同和人力资源信息系统数据进行的。


4、薪酬福利

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  • 壹沓数字机器人在人力资源部门也能够帮助管理与薪酬和工资相关的任务。它可以制作工资表、验证数据、调整数据、打印支票和管理直接存款、存款税,并执行税务和合规报告。


5、人才评估报告

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  • 对于参与人才评审的经理和人力资源专业人员,壹沓数字机器人有效简化了人才评审流程。它可以收集和结构化所需的数据,并在几分钟内批量生成所需报告,这对于操作耗时且工作密集型的行业来说,是一种真正意义上的增值与赋能。


6、费用及报销处理


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  • 壹沓数字机器人也可以协助处理企业内部费用和报销工作。例如,如果员工提交了公司策略或客户策略之外的费用,数字机器人可以比对内部条例,审核费用报告是否符合要求及流程,最终协助审批并完成自动化报销环节的工作。


7、数据输入、上传和验证

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  • 壹沓数字机器人还可以实现系统之间的数据共享自动化。例如,用于薪酬计划的绩效评级或用于可变薪酬处理的历史数据,数字机器人可以自动从源系统提取数据,将其转换为目标系统格式,然后将数据上传到目标系统,形成无缝对接。


8、报告


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  • 公司在形成人力资源报告过程中使用数字机器人可以有效释放人力,它可以从多个系统获取数据并自动输出结构化报告,这可以高效满足管理层的定期报告需求,并且这些报告也是根据前期设定的规则进行设计,个性化、定制化的需求皆可根据企业诉求实现精准落地。